|
Følgende skal bevares: a) Retningslinjer og oppgaver i forbindelse med valg, folkeavstemninger og andre tiltak for medbestemmelse b) Oppnevning av valgstyre, valgmanntall, organisering av forhåndsstemming, valgoppgjør c) Folkeavstemninger, innbyggerinitiativ, folkemøter og høringer i spørsmål av betydning for innbyggerne. Merknad: Den enkelte kommunes og fylkeskommunes retningslinjer og oppgaver i forbindelse med valg, folkeavstemninger og medbestemmelse skal bevares. Bevares skal også oppnevning av valgstyret, avgrensning av valgmanntall, samt organisering av forhåndsstemming. Dokumentasjonen på valgoppgjøret skal bevares, for eksempel gjennom valgstyrets møtebok. Der det har forekommet folkeavstemminger eller andre innbyggerinitiativ skal dokumentasjon av dette bevares. Eksempler på sakstyper som kan kasseres: - avkryssingsmantall - stemmesedler - organiseringen av valget, så som fastsettelse av stemmesteder og åpningstider organisering av opptelling Endringer fra tidligere retningslinjer for bevaring og kassasjon i kommunale og fylkeskommunale arkiv: I henhold til tidligere bestemmelser skulle stemmesedler, avkryssingsmanntall og valgmateriell kasseres. Saker om endring av stemmekretser, og -steder skulle bevares. Her er det ingen endring fra eldre retningslinjer til dagens regelverk. Folkeavstemninger eller innbyggerinitiativ er ikke omtalt i eldre retningslinjer |