|
Følgende skal bevares: a) Saker vedrørende kommunens og fylkeskommunens årsregnskap, jf. kommuneloven § 48. Merknad: Regelverket sier at ”Saker vedrørende kommunens og fylkeskommunens årsregnskap” skal bevares. Det er ikke tilstrekkelig å bevare sluttdokumentet i saken altså dokumentet som heter årsregnskap. For å dokumentere kommunens og fylkeskommunens vurderinger og prioriteringer på området må hele saken bevares, til og med revidert og godkjent årsregnskap. Eksempler på sakstyper som kan kasseres: ü regnskapsmateriale, herunder bilag, spesifikasjoner, regnskapsrapporter ü bilag fra sakstypen ”Likeverdig behandling av ikke-kommunale barnehager”, hvor barnehagene får tilskudd på bakgrunn av innleverte regnskaper. Regnskapene kan kasseres etter beregning av tilskudd. ü saker vedrørende momskompensasjon 52 Endringer fra tidligere retningslinjer for bevaring og kassasjon i kommunale og fylkeskommunale arkiv: I bestemmelsene fra 1986/87 skulle årsregnskap og kontosammendrag (detaljregnskap) bevares. På samme måte som i 1986/87 skal saker vedrørende årsregnskap bevares. I regelverket for fylkeskommunale arkiv fra 1986 skulle regnskapsmateriale i tillegg bevares i sin helhet fra 1976 og deretter for hvert 10. år med 1980 som første årgang. Ved grunnleggende endringer i regnskapsførselen skulle første årgang etter omleggingen bevares i sin helhet. Det er ikke krav om slik bevaring i herværende regelverk. |