Brukerprofiler, rettigheter og oppgaver

BRUKERPROFILER, RETTIGHETER OG OPPGAVER I SAK/ARKIV-SYSTEM:

Tildeling av brukerrettigheter gjøres av systemadministrator på servicekontoret. Brukerrettigheter gis til ansatte som har sak- og arkivtjeneste i sin rolle som ansatt.

Brukerprofiler	Rettigheter og oppgaver	Offentlighetsvurdering
Systemadministrator	Alle rettigheter som arkivar/saksbehandler, i tillegg: Systemadministrator offentliggjør postjournal for innsyn. Adgang til funksjoner for retting og retting unnsett status på dokumentet Rett til å autorisere saksbehandlere i systemet med hensyn til registreringsrettigheter, tilgangskoder og medlemskap i tilgangsgrupper I tillegg tildele og oppdatere brukerrettigheter i de ulike enheter/avd i Acos. Der ansatte har en rolle i Lavangen kommune, eller bestemte medarbeidere i egen enhet. Også endringer i brukerrettigheter, som for eksempel nyansettelse, endring i stilling, eller at ansatte slutter. Nærmeste leder gir melding til systemadministrator om dette og hvilken endring som skal gjøres. Systemadministrator har rett til å autorisere alle saksbehandlere i systemet med hensyn til registreringsrettigheter, tilgangskoder og medlemskap i tilgangsgrupper (saksbehandlere, arkivarer, leder osv)
Arkivar	Alle rettigheter med unntak av administratorrettigheter: retting/flytting av registrerte journalposter og eventuelle vedlegg påfører arkivkode fordeler dokumenter avslutter saker arkiverer dokumenteter full tilgang alle arkivdeler i systemet (alle dokumenter/saker)	Foretar offentlighetsvurdering og forhåndsklassifiserer
Arkivar2 (Superbruker)	Alle rettigheter i egen avdeling med unntak av administratorrettigheter
Leder	Alle rettigheter i egen avdeling med unntak av administratorrettigheter Fordeler saker og journalposter. Avskrive inngående dokumenter Ferdigstille og ekspedere utgående dokumenter Godkjenner utgående dokumenter/saksframlegg adgang til å registrere behandlingsplan for utvalgsbehandling av en sak	Ansvar for å endre eller godta offentlighetsvurdering og forhåndsklassifisering i egen avdeling gjort av arkivar. Frist innen 2 dager etter journalføring.
Møtesekretærer	Rettigheter som saksbehandler i tillegg til møtesekretærrettigheter; definere møter, sette opp saksliste m.m.
Byggesaksbehandler	Rettigheter som saksbehandler i tillegg til å Fordele saker, endre kategorier og milepæler i egen avdeling Avskrive inngående dokumenter Ferdigstille og ekspedere utgående dokumenter Bruke eiendomsmondul/flyt (websak basis)	Ansvar for å endre eller godta offentlighetsvurdering og forhåndsklassifisering for egne saker og journalposter. Frist innen 2 dager etter journalføring.
Saksbehandlere	Rettigheter for egne saker og journalposter behandle/registrerer inngående dokumenter/henvendelser Ferdigstille og ekspedere utgående dokumenter opprette nye saker importere eposter sende til godkjenning opprette og skrive og sende notat og x-notat sende sak til avslutning saksframlegg, skrive, melde opp saker til behandling adgang til funksjoner for retting og sletting når dokumentet har status R adgang til å registrere merknader adgang til å registrere behandlingsplan for utvalgsbehandling av en sak	Ansvar for å endre eller godta offentlighetsvurdering og forhåndsklassifisering for egne saker og journalposter. Frist innen 2 dager etter journalføring.