Arkivplanen skal oppdaterast fortløpande. Ein gong i året skal rådmannen gå gjennom den og godkjenne dei oppdateringane som er gjort siste år.
Hovedrullering skal gjerast kvart fjerde år, i samband med periodisering av arkivet. Dersom det er gjort lite endringar i organisasjone og rutiner, kan ein la arkivplanen gå over to arkivperiodar. Rådmannen har gitt arkivleiar fullmakt til å godkjenne hovedrulleringa ved ny organisering fra 1.1.2016. Sjå arkivsak 2016/651, dok nr 3. |