Bestandsoversikt (Arkivoversikt)

I dette dokumentet vert berre arkivdelar i ephorte omtala. For eldre arkiv sjå vedlagt arkivoversikt.

Dokumentsenteret

Dokumentsenteret vart etablert som sentralarkiv 01.01.2002.

Sak-arkivsystemet ephorte vart tatt i bruk 01.07.2002.

SAK (saksarkiv på papir) og SAK2 (elektronisk saksarkiv)

Startdato 01.01.2002 og vart avslutta 11.03.2009. I perioden 01.01.2007 – 11.03.2009 vart nye dokument lagt inn i aktive saker, men det vart ikkje oppretta nye saker i arkivdel SAK etter 01.01.2007. Dokumentar vart også i denne perioden arkivert på papir i tillegg til at dei vart skanna inn i ephorte. Arkivet står plassert på «Bibliotekrommet» i kjellaren. SAK2 har startdato 01.01.2007 og er fortsatt aktivt.

PERS (Personalarkiv)

Startdato 17.12.2001 og ble fullelektronisk 01.06.2012.

Kulturavdelinga

ARK (Arkelogi)

Startdato 11.12.2002. Dette arkivet er fysisk lokalisert på kulturavdelinga. Saksmappene vert lagt til dei objekt mappene som allereie er oppretta, men mappene av typen 700077 Svart fra Sem og Stenersen er lett å skille ut.
Fra 01.01.2013 er arkivdelen elektronisk og vi tek ikkje lenger vare på ny papirdokument i sakene. Nye saker i arkivdelen vil kun eksistere i ephorte

SPEL (Spelemidlar) og SM

Startdato SPEL 15.01.2003. Sakene vert journalført på dokumentsentet, men arkivet er plassert på Kulturavdelinga i andre etasje. Dette arkivet er fysisk lokalisert på kulturavdelinga.

Nye saker vart ikkje oppretta i arkivdelen etter 01.01.2009 då den elektroniske arkivdelen SM vart oppretta. Arkivdelen SM er elektronisk arkiv for spelemidlar frå søknadsrunden 2009. Søknadane er lagra i kkd.spillemidler.no (fagsystem som driftes av kulturdepartementet).

FREDA (Freda kulturminne)

Startdato 31.01.2003. Arkivet er fysisk plassert hos Kulturavd. Skal journalførast hos DS.
Fra 01.01.2013 er arkivdelen elektronisk og vi tek ikkje lenger vare på ny papirdokument i sakene. Nye saker i arkivdelen vil kun eksistere i ephorte.  

KIRK (Kirker og prestegårder)

Startdato 31.01.2003. Arkivet er på kulturavdelinga. Skal journalførast på DS.
Fra 01.01.2013 er arkivdelen elektronisk og vi tek ikkje lenger vare på ny papirdokument i sakene. Nye saker i arkivdelen vil kun eksistere i ephorte.

MARIT (Maritime kulturminner: fartøy og fyr)

Startdato 31.01.2003. Arkivet er på kulturavdelinga. Skal journalførast hos DS.
Papirdokumenta er sendt IKA M&R for digitalisering - des 2015.
Fra 01.01.2013 er arkivdelen elektronisk og vi tek ikkje lenger vare på nye papirdokument i sakene. Nye saker i arkivdelen vil kun eksistere i ephorte.

KULTV (Andre kulturminner frå nyere tid)

Startdato 31.1.2003. Skal arkiverast på kulturavdelinga. Journalførast hos DS.
Fra 01.01.2013 er arkivdelen elektronisk og vi tek ikkje lenger vare på ny papirdokument i sakene. Nye saker i arkivdelen vil kun eksistere i ephorte. 

Utdanningsavdelinga

ELEV
Arkivet er fysisk hos utdanning. Skal ikke opprettes nye saker etter 01.01.2011 i arkivdel ELEV. Arkivdel ELEV-EL overtar. I avslutningsfasen av arkivdel ELEV legges nye dokumenter inn. Nye elevsaker opprettes i ELEV-EL fra 01.01.2011.

LÆRLING

Papirarkiv på utdanningsavdelinga (avslutta 31.07.2016)

PRAKSISKANDIDAT 

Startdato 06.12.2003. Arkivet er plassert hos utdanningsavdelinga. Fra 01.08.2016 bruker vi arkvidelen LæringMR. 

LÆRINGMR
Startdato 01.08.2016. Felles arkivdel som skal brukes både av sentraladministrasjonen og skolene - Arkiv for elever, lærlinger, praksiskandidater og andre under opplæring i Møre og Romsdal.

PERSONAL

BEDRIFTER

Startdato 24.11.2003. Bedrifter som har lærlinger - fysisk plassert på utdanningsavdelinga.
Arkivet er tatt ut av bruk fra 01.01.2009 - alle sakene skal etter det opprettes i SAK2 med A53 som arkivkode. Bedriftsnavn er sekundærkode (navn alfabetisk). 

Organisasjonsavdelinga

Vidaregåande skolar

Bygg- og eigedomsavdelinga

Startdato Eigedom 01.01.2002. Legg ved liste eigedommar - utforsker

Plan- og analyseavdelinga

Startdato Plan 16.11.2009. Planarkiv for Møre og Romsdal fylkeskommune fra 15. november 2009. Overtar etter fellesarkivet som eksisterte under enhetsfylkeforsøket.

Startdato Eigengod 19.08.2003. Eigengodkjente planar som fysisk er arkivert på Nærings- og miljøavdelinga (Regional- og næringsavdelinga). Desse planane var arkivert berre der. Originalplanene er flyttet til arkiv i AM. Fra 01.01.2010 sto arkivet utanfor felletjenesta og vi skanner fra samme dato skannbare dokumenter. I einskapsfylkeperioden er dokumenta ikkje skanna. No er desse planane lokalisert i planrommet i kjelleren. Pr dags dato skannes desse i saksmappene.

Tannhelsetjenesta

Tannhelseavdelinga har avlevert tannhelsejournalane til IKA Møre og Romsdal IKS. Sjå oversikt over avleverte klinikkar på Teams.

Regional- og næringsavdelinga

Møtebøker for alle utval

Kopibøker

Nedlagte avdelingar / seksjonar (nedlagt før ephorte)

HESO (Helse- og sosialavdelinga)

Barnevern

Sjukehuset i Møre og Romsdal

HVPU (Helsevern for psykisk utviklingshemma)