|
Saksbehandlerne har et viktig medansvar for at arkivet til en hver tid skal fungere som en oppdatert og effektiv informasjonsbase. Saksbehandlerne skal derfor:
- Utføre all saksbehandling i kommunens sak-/arkivsystem, alternativt i virksomhetens fagsystem
- Kontrollere at mottatte henvendelser er registrert/journalført med korrekte opplysninger
- Alle henvendelser som resulterer i saksbehandling SKAL registreres i journalen
- Saksbehandler registrerer umiddelbart direkte mottatte henvendelser i riktig fagsystem
- Inngående dokumenter i sak-/arkivsystemet må avskrives av saksbehandler selv
- Sjekke alle sakens dokumenter før saken settes til Ferdig (journalposter i saken skal ha status F, E, J eller A før saken kan ferdigstilles)
- Saksbehandler skal ikke ta med utskrifter av graderte dokumenter ut av kontoret
For detaljerte rutiner - se pkt 4 |
|