|
Arkivleder er administrativt underlagt stabsleder, og har det overordnede faglige ansvaret for kommunens samlede arkivvirksomhet. Arkivleder har ansvar for:
- Å påse at arkivordning, organisering og arkivvirksomheten ellers er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter samt andre eksterne og interne regler og instrukser
- At arkivtjenestens arbeidsoppgaver utføres på en rasjonell og effektiv måte som sikrer at interne og eksterne brukere får den service de har krav på
- At oppbevaring og sikring av kommunens aktive arkiver og bortsettingsarkiver foretas på en tilfredsstillende måte jf. Arkivforskriften
- Å utarbeide planer for kommunens samlede arkivvirksomhet
- Å gi rettledning til arkivpersonalet og ta initiativ til opplæringstiltak
- Ajourføring / oppdatering av arkivplanen
- Å holde seg oppdatert på den faglige og teknologiske utviklingen innen arkivsektoren
- Som kontaktperson til depotleverandør (ForvaltningSenteret AS - FS) og sørge for at kommunen benytter seg av den kompetansen FS representerer.
- Arkivleder har instruksjonsmyndighet overfor saksbehandlere og virksomhetsledere i arkivfaglige spørsmål
- Arkivleder har rett og plikt til å bli hørt mht. de arkivfaglige konsekvensene ved kjøp av nye fagsystemer eller nytt sak-/arkivsystem
|
|