De ansatte ved sentralt postmottak er daglig ansvarlige for sentralt saksarkiv for saker og dokumenter som registreres i felles sak/arkivsystem Elements. Det daglige ansvaret gjelder også saker og dokumenter som produseres i et fagsystem og via integrasjon arkiveres i Elements. Daglige oppgaver:
- fortløpende registrering og journalføring av saker og dokumenter
- arkivere saker riktig i forhold til intern og sikker sone
- håndtere skjemaimporter
- være støtte for saksbehandlere
- følge opp rutiner
- overvåke SvarUt/SvarInn
|