|
ALLE DOKUMENTER I JOURNALTYPE: I – STAUS S – ENDRE TIL STATUS J (Disse er journalført av saksbehandler) Sjekke om det ligger dokument der Sjekke at dokumentet er i riktig arkivformat - Dokumentet skal ha blå linje øverst – «filen samsvarer med PDF/A-standarden…) Sjekke avs/mottaker feltet – endre hvis det kun står mailadresse Sjekk at datert dato er lik med brevet Sjekke om skjerming og gradering har blitt satt på Sjekke innhold i journalposten – utfyllende tekst Sjekke skrivefeil i journalposten Sjekke gruppe og org/saksbeh. er riktig utfylt både på saksnivå og journalpost nivå Intern avs./mottaker og kopimottaker: - Sjekke om det må føres inn noen - Sjekke om noen må fjernes Sjekke «om tekstdokument» - Dokumentbeskrivelse: - Er meldingsteksten lagt inn som hoveddokument, skal det stå meldingstekst - Hvis ikke, så skal hoveddokumentet ha samme overskriften som på innhold i journalposten - Er det blitt lagt inn vedlegg under meldingstekst skal teksten på vedlegg være den samme som på innhold i journalposten Endre status til J Endre registrert dato tilbake til den datoen som det opprinnelig stod |