|
Rutine for avslutning av saker Formål: At saker satt til F av saksbehandler blir avsluttet A. Ansvar: Saksbehandler har ansvar for egen saksbehandling, herunder også at saker ferdigstilles (F) når de er ferdig behandlet. Deretter er det arkivets ansvar og avslutte sakene A. Rutinebeskrivelse: Saken får status A av arkivet etter at saksbehandler har gjennomgått og vurdert saken til ferdig F. Søk opp status F - Eget søk på web, under sak - avslutt saker: Alle saker i status F kommer opp Klikk på saken: Kontroller på høyre side i saken: Alle oppgaver Sak: Vi alle oppgaver - Her må det ikke ligge noen oppgaver (kun kopimottaker, kan da sette saken i status A) Alle journalposter må være i PDFA Sjekk at arkivkode er satt på Sjekk at det er riktig arkivdel Når arkivet har avsluttet saken vil den få status A, og arkivet kontaktes dersom saken skal åpnes igjen |