|
Landbrukskontoret for Hadeland er et interkommunalt samarbeid mellom kommunene Gran, Jevnaker og Lunner kommuner om drift av felles landbrukskontor. Samarbeidsavtalen er inngått med hjemmel i kommunelovens § 28 a. Samarbeidet er et administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens § 28 b. Samarbeidet ble iverksatt ved avtale i 2002 med fornyelse av avtale om samarbeid i 2012 Gran kommune er vertskommune for samarbeidet. Jevnaker og Lunner kommuner er samarbeidskommuner.
FormålLandbrukskontor for Hadeland er opprettet for å ha ansvar for de kommunale tjenester og arbeidsområdet i tilknytning til landbruket for deltakerkommunene.
Oppgaver og myndighet som overføres til vertskommunenOppgaver og beslutningsmyndighet etter lover nevnte i avtalen, samt angitte arbeidsområder nevnt i vedlegg (rutinehåndbok for saksbehandling og samarbeid med kommunene av 1. februar 2002), delegeres fra kommunestyrene i henholdsvis Jevnaker og Lunner kommuner. Delegering skjer via rådmennene i Jevnaker og Lunner kommuner til rådmannen i Gran, innenfor rammen av avtalen.
ArkiveneAnsvaret for arkivene for Landbrukskontorene før 2002 tilligger den enkelte kommune. Henvendelser om og ønske om innsyn i disse arkivene må gjøres til den enkelte kommune. Ansvaret for arkivet for Landbrukskontoret for Hadeland fra 2002 tilligger Gran kommune som vertskommune. Henvendelser om og ønske om innsyn i arkivet gjøres til Gran kommune. Objekt arkivene tilhørende landbrukskontorene ble flyttet fra samarbeidskommunene Jevnaker og Lunner kommuner til vertskommunen Gran kommune. Arkivene ble organisert på en slik måte at de enkelt kan flyttes tilbake til kommunen ved evt. opphør av samarbeide. Dvs. at det er opprettet egne arkiv deler for hver kommune og merket med bokstav for gjeldene kommune, eks: arkivdel Gard G, Gard J, Gard L Arkivmaterialet for objekt arkivene fra før 2002 er for Gran kommune og Jevnaker kommune oppbevart i Gran kommune. Arkivmaterialet for Lunner kommune av avlevert til Fylkesarkivet i Oppland. Noen få hyllemeter er oppbevart hos Gran kommune. Mer om den enkelte arkivserie finner du under mappen arkivdeler Saksarkivene tilhørende Landbrukskontorene i Jevnaker og Lunner kommuner før 2002 ble ikke overført til Gran kommune. Saker som tilhører saksarkivet ble for alle tre kommunene en del av Gran kommunes saksarkiv ved sammenslåingen.'
|