Bevaring- og kassasjonsplan i IKA OpplandeneBevarings- og kassasjonsplanen er utarbeidet for kommunene i IKA Opplandene Hovedformålet med å gjennomføre arkivbegrensning og kassasjon er både å redusere omfanget av papirarkivene. Samtidig skal det sikres at arkivmateriale som har varig verdi blir bevart for ettertiden. Det er først og fremst økonomiske hensyn som gjør at det oppstår behov for kassasjon. Andre hensyn gjør det nødvendig med påbud om tidsbegrenset bevaring av arkivsaker:
- Enkeltpersoners behov og juridiske rettigheter må kunne dokumenteres
- Virksomhetens eget behov for presedens og likebehandling i saksbehandlingen, og som dokumentasjon på eiendomsrett, økonomiske og juridiske rettigheter.
Forskningen må sikres et tilstrekkelig og representativt kildemateriale Utarbeiding av forslag til bevarings- og kassasjonsregler Arkivforskriften pålegger organer å utarbeide forslag til kassasjonsregler for eget organ. Dette innebærer at organet skal lage en oversikt over hva slags arkivmateriale som skal bevares for ettertiden og hva slags materiale som skal kasseres. En slik oversikt kalles ofte en bevarings- og kassasjonsplan (bk-plan), fordi den også inneholder frister for kassasjon som skal følges opp. Hvordan skal planen brukes Bevarings- og kassasjonsplanen skal brukes av ansatte som lurer på hva som kan kastes, og hva som skal beholdes. Dersom din virksomhet produserer materiale som ikke nevnes her, skal arkivmateriale i utgangspunktet tas vare på. Alternativt kan Fylkesarkivet i Innlandet kontaktes. Vi vil veilede og revidere planen etter hvert som det meldes om nye dokumentasjonstyper. Hvor finner du plan og bestemmelser Selve bevarings- og kassasjonsplanen for kommunene i IKA Opplandene finner du her:
Bevarings- og kassasjonsbestemmelsene i riksarkivarens forskrift (forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver) finner du her: Kapittel 7 |