- Visma Flyt Barnevernvakt er en del av et interkommunalt samarbeid med sete i Gjøvik, lokalt arkiv.
- Visma Flyt Barnevern - Generell Sak/Sikker Sak - arkiv i Norsk Helsenett (NHN)
- Visma Flyt PPT - arkiv i Norsk Helsenett (NHN)
- Visma Flyt Skole er arkivert i Visma Samhandling Arkiv (VSA) (skybasert arkivkjernen)
- Visma Flyt Sikker Sak for skole er arkivert i Visma Samhandling Arkiv (skybasert arkivkjernen)
- Visma Flyt Barnehage er arkivert i Visma Samhandling Arkiv (skybasert arkivkjernen)
- Visma Flyt Sikker Sak for barnehage er arkivert i Visma Samhandling Arkiv (skybasert arkivkjernen)
Kort info til administratorer om arkivering fra VFSS til VSA: Når det opprettes en sak på en person eller en organisasjon i VFSS blir det samtidig opprettet en mappe i VSA ut ifra personnummeret eller Organisasjonsnummeret. I denne mappen vil alle dokumenter bli arkivert. Det er en automatisk prosess som blir kvalitetssjekket i forbindelse med driftsstart. Registrert innkommet post, ferdigstilte korrespondanser, korrespondanser som tilhører avtaler og journalnotater arkiveres. All informasjonen blir liggende i VFSS, men blir samtidig oppdatert i VSA. Dokumentene i saken blir knyttet til sak eller person. Det finnes flere måter å sjekke at dokumentene fra VFSS blir arkivert:
- Saksbehandler i VFSS ser status i journalen/ i dokument-elementet
- Arkivloggen i VFSS viser all aktivitet mot arkivet og ev. feilsituasjoner. Det er egen tilgang til Arkivlogg som styres fra Roller.
- I arkivet kan man følge med på arkivering og liste over ikke arkiverte (for arkivansvarlig).
|