|
SpeedAdmin – Administrativt system for kulturskolen Beskrivelse av systemet Speedadmin er et administrativt og pedagogisk system for kulturskoler. Programmet håndterer og registrerer søknader fra elever, arkiverer søknader og utgående post, timeplanoppsett, ulike kommunikasjonskanaler, læreroppsett med ressursberegninger, frammøteregistrering, grunnlag for fakturering, generering av data til GSI-rapportering planlegging av arrangement med mere. Lærere og andre ansatt, elever og foresatte har online tilgang til systemet. Brukerrettigheter SpeedAdmin er ansvarlig for tildeling av brukerrettigheter til fagsystemet til leder. Leder og Superbruker har som systemansvarlige ansvaret for ajourhold og tildeling av rett funksjon som styrer den ansattes tilganger. Ajourhold av tilganger. Leder har ansvaret for at tilganger blir ajourholdt kontinuerlig. Leder foretar fortløpende endringer som følge av at ansatte begynner/slutter eller endrer stilling. Roller SpeedAdmin har ulike roller. En bruker kan ha tilgang til flere roller. Rollene som foreligger i dag er leder, superbruker, lærer, elev, foresatt.
| Roller
|
Rettigheter
|
| Leder
|
- Full tilgang til alle funksjoner
- Tilgang til systemadministrasjon
- Registrere nye ansatte
- Tildele roller og opprette tilgangsgrupper
- Registrere og behandle søknader
- Tildele elever
- Registrere og endre dokumentmaler
- Sende elektronisk korrespondanse
- Opprette tilgangsgrupper
- Kopiere og opprette tekstmaler
- Tilgang til aktivitetslogg
- Tilgang til forsendelseslogg
- Grunnlag for fakturering
|
| Superbruker
|
|
| Lærer
|
- Full tilgang til data om sine elever og foresatte lagt inn av brukeren i søknaden eller senere
- Tilgang til alle elever, men ikke til alle personalia
- All nødvendig timeplantekniske funksjoner
- All nødvendig arrangementstekniske funksjoner
- Kommunikasjonsmoduler mot elever og foresatt og andre ansatte
- Tilgang til læringsmodulen
- Kommunikasjonslogg mot egne elever/foresatte
|
| Elev
|
- Tilgang til og redigeringsmuligheter for egne personalia som er registrert
- Tilgang til kommunikasjonsmodul mot lærer
- Tilgang til egen timeplan.
- Tilgang til egen læringsmodul
|
| Foresatt
|
- Tilgang til og redigeringsmuligheter for egne personalia som er registrert
- Tilgang til kommunikasjonsmodul mot lærer
- Tilgang til barnets timeplan.
- Tilgang til barnets læringsmodul
|
Innloggig Alle brukere må logge inn med tildelt brukernavn og passord eller BankID. Tilgangen styres av tildelt rolle. Kvalitetssikring og informasjonssikkerhet SpeedAdmin har ansvar for sikring av data knyttet til personopplysninger m.m. i henhold til gjeldende lover og regelverk og kvalitetssikringen av programvarens drift Leder har ansvar for kvalitetssikringen av registreringene i systemet lokale tilrettelegginger. Registrering, svar og arkivering Systemet registrer, arkiverer og loggfører alle søknader og all kommunikasjon fra kulturskolen på elevens og foresattes «kort». Ved mottak av søknad sendes foreløpig svar automatisk til søker. Ved tildeling av plass, sendes nytt dokument med opplysning om tid, disiplin og sted. |