Elektronisk elevmappe blir opprettet når eleven starter i 1.trinn og beholdes hele grunnskoletiden. 1-4.trinn: Vestgård skole; 5-10.trinn: Kirkelund skole.
Rektor på skolene er saksansvarlig for sine elever. Virksomhetsleder oppvekst får tilgang ved behov.
Mappene er ordnet etter navn og fødselsnummer.