Administrative og arkivmessige løsninger for ETS samarbeidet

Kultursjefen har opplyst at musikkskolen het Skånland Musikkskole fra 1984 til ca. 1994. Nåværende ETS Musikkskole startet opp i 1996.

Vedtak i kommunestyret sak 53 i møte 05.11.2009; forslag til samarbeidsavtale vedrørende drift av ETS Kulturskole ble vedtatt. Avtale datert 15.1.2010:Samarbeidsavtale om felles drift av ETS Kulturskole. Evenes kommune har arbeidsgiveransvaret og det administrative ansvaret for driften. Fra 2014 flyttet ETS Kulturskole inn i lokalene til tidligere Boltås skole.

Da NAV kontorene ble opprettet ble barnevern skilt ut fra de tidligere sosialkontorene. Skånland barneverntjeneste opphørte dermed fra 31.12.2008. I kommunestyrets møte den 07.10.2008 sak 33 ble samarbeidsavtale med Evenes kommune godkjent og rådmannen ble pålagt å videredelegere ansvaret for å utføre kommunens oppgaver etter barnevernloven til rådmannen i Evenes. Fra 01.01.2009 ble det inngått et interkommunalt samarbeid om barnevern mellom Skånland og Evenes kommuner. (Arkivsaksnummer 08/1130-9). Kontoret er lokalisert på rådhuset i Bogen i Ofoten og Evenes er vertskommune. Fra 2013 kom også Tjeldsund kommune med i samarbeidet og ETS Barnevern ble dannet.

Arkivet som gjelder til og med 31.12.2008 har Skånland kommune arkivansvaret for og avsluttede saker skal avleveres til Interkommunalt Arkiv Troms. For sakene som gjelder barn i Evenes og Tjeldsund skal avsluttede saker avleveres til Arkiv i Nordland i Bodø.

Det ble arbeidet over flere år med organiseringen av legetjenesten i ETS. I kommunestyrets møte den 18.12.2008 i sak 45 gav kommunestyret sin tilslutning til at ETS-kommunene etablerer felles legedistrikt. I kommunestyret den 05.05.2009 sak 20 ble det vedtatt at Skånland kommune skal være vertskommune med lokaler på Evenskjer, og Evenes og Tjeldsund kommuner skal være samarbeidskommuner.

ETS Medisinske Senter åpnet 29.juni 2014 og er lokalisert til helse- og sosialsenteret på Evenskjer. Det ledes av kommuneoverlegen og har til sammen 8 leger.  Senteret er et interkommunalt samarbeid mellom Skånland, Tjeldsund og Evenes kommuner. I tillegg til det interkommunale samarbeidet er det også fordelt over to fylker; Troms og Nordland. Skånland kommune er vertskommune og har dermed arkivansvaret. Depotinstitusjon er Interkommunalt Arkiv Troms.

Tidligere bestod legetjenesten i Skånland av Skånland legesenter med kommunelege I og til sammen tre leger. Legetjenesten tilbød også en kontordag i Grovfjord tidligere. Skånland legesenter opphørte å eksistere fra ovennevnte dato. Pasientjournalene som var i bruk og fortsatt er i bruk videreføres inn i den nye tjenesten.

Fra 29.juni 2014 opphørte også Evenes og Tjeldsund legekontor å eksistere. Pasientjournalene som ikke lengre er i bruk ved Evenes og Tjeldsund legekontor må tas vare på i sine respektive kommuner, jfr. prinsippet om proveniens.

Journalene som ikke lengre er i bruk avleveres til depot. For Evenes og Tjeldsund sin del skjer avlevering til Arkiv i Nordland og for Skånland sin del skjer det til Interkommunalt Arkiv Troms.

I 2015 ble det foretatt tilsetting i ovennevnte stilling. Stillingen har kontor i Skånland kommune.

Skånland kommune har arkivansvaret.

I 2015 ble det foretatt tilsetting i ovennevnte stilling. Stillingen har kontor i Skånland kommune.

Skånland kommune har arkivansvaret.

Fra og med 2013 har ETS-kommunene hatt felles delstilling som kreftkoordinator.

Stillingen har kontorsted i Tjeldsund kommune. Tjeldsund kommune har arkivansvaret.

Vi har siden august 2013 hatt ETS Kommunefysioterapeut. Stillingen er administrativt underlagt Forebyggende helse/Ledende helsesøster i Skånland kommune.

Vi har ETS jordmortjeneste i 40 % stilling. Selve tjenesten kjøpes fra UNN Harstad som er formell arbeidsgiver. Skånland har 20 %, Tjeldsund 10 % og Evenes 10 %.

ETS Samarbeidsråd har fremforhandlet en samarbeidsavtale som omhandler felles fysioterapitjeneste. 

I ETS kommunene er det opprettet til sammen 5,2 driftsavtaler for fysioterapeut i privat praksis, fordelt på til sammen 9 fysioterapeuter. Disse utøver sin praksis i praksisfellesskapet på ETS fysioterapi, lokalisert på Skånland sykehjem. Ansvar for administrasjon/oppfølging av fysioterapiavtaler i privat praksis med driftstilskudd er organisatorisk plassert hos rådmannen i Skånland kommune; herunder tildeling av nye driftstilskudd/hjemler, vikarer, permisjoner, oppfølging av husleie.

Det er prinsipielt to modeller for finansiering av fysioterapi i kommunen. Rikstrygdeverket yter tilskudd til begge modellene. Begge finansieres gjennom kommunale og statlige midler under betegnelsene

"privat praksis med driftstilskudd" og "kommunefysioterapi". ETS Fysioterapi kommer inn under førstnevnte kategori.

De økonomiske vilkår knyttet til privat fysioterapivirksomhet med kommunal driftsavtale fremgår av egen avtale mellom staten/KS og Norsk Fysioterapeutforbund (ASA 4303) og reguleres ikke av samarbeidsavtalen.

Det er opprettet et samarbeidsutvalg; 1 fra ETS Fysioterapi og 1 fra hver deltakerkommune deltar. Det fremgår av ASA 4313 hva som behandles i utvalget.

Kvitfors Felleskommunale vannverk