|
I Skånland kommune er den daglige oppfølging av rådmannens arkivansvar delegert til arkivansvarlig. Dette innebærer blant annet å følge opp rapporter om mangler ved kommunens arkivhåndtering. Oppretting av avvik som krever større økonomiske utlegg skal legges fram for rådmannen. Det løpende arbeidet ledes av arkivansvarlig. Arkivansvarlig er administrativt direkte underlagt rådmannen. Arkivansvarlig skal:
- ha et overordnet faglig ansvar for kommunens arkivtjeneste, og påse at arkivarbeidet er i samsvar med gjeldende regelverk
- veilede arkivpersonalet og ta initiativ til nødvendig opplæring
- være leder for arkivgruppen (arkivforum) i kommunen
- ta initiativ til oppdatering/endringer i arkivplanen
- holde seg oppdatert om den arkivfaglige og teknologiske utvikling som har konsekvenser for arkivarbeidet
- rapportere til rådmannen, og har plikt til å påpeke feil og mangler ved kommunens arkivhåndtering
- være kommunens kontaktperson for Interkommunalt arkiv Troms i saker som angår arkivdanning og arkivplan
- være ansvarlig instans for materiale som tilbakelånes til kommunen fra arkivdepot, såkalt fjernlån
|
|