|
Arkivsak Alle dokumenter som naturlig kan knyttes sammen blir definert som en arkivsak. En type arkivsak er inngående brev og kommunens svar på brevet, samt eventuell behandling, politisk eller administrativ. Ved uklarhet må arkivtjenesten og saksbehandler blir enig om det er en eksisterende eller en ny sak. Arkivsaken identifiseres med et arkivsaksnummer. Journalpost(dokument Journalpost definerer dokumenter som inngår i samme forsendelse. En journalpost er et inn- eller utgående brev m/vedlegg, notat, administrativt vedtak, politisk vedtak eller et saksfremlegg. I en arkivsak tildekes journalpostene automatisk fortløpende nummer og unikt løpenummer. Utvalgssak En sak som er tatt opp eller er behandlet i et politisk utvalg. Hver sak får sitt unike utvalgsnummer ved hver behandling i politiske utvalg. De politiske utvalgene har egne nummerserier. Delegasjonssak En sak eller henvendelse som er avgjort etter delegert myndighet, jfr. delegasjonsreglementet. Referatsak Fellesbetegnelse på utvalgssak eller journalpost som skal refereres i politiske utvalg. |