|
ÅPNING, SORTERING OG ARKIVBEGRENSNING Åpning av post Posten skal åpnes av virksomhetens arkivtjeneste. Rekommandert post åpnes av to som har fullmakt til dette. Sortering og arkivbegrensning Posten sorteres, og det skilles mellom arkivuverdig post (informasjonspost) og arkivverdig post (sakspost). Som arkivuverdig post regnes alt materiale som ikke blir gjenstand for saksbehandling. Dette skal ikke registreres/arkivlegges: aviser, tidsskrifter, reklame, offentlige publikasjoner, invitasjoner, generelle rundskriv, utskrifter /kopier fra andre organ og lignende. Som arkivverdig regner vi post som skal saksbehandles (saksdokument etter offentlighetsloven § 3) eller som inneholder vesentlig dokumentasjon. Arkivverdig sakspost skal stemples, registreres i brevjournal, arkiveres og bevares. Regninger, fakturaer, lønnsvedlegg og rutinemessig korrespondanse om regnskap skal gå direkte til rette vedkommende uten journalføring. |