Bevarings- og kassasjonsplan for Hemne kommune Hva er en bevarings- og kassasjonsplan?Planen er en oversikt over dokumentasjon som produseres i kommunen som enten skal bevares eller kasseres. Bevaringsplanen skal inneholde frister for hvor lenge dokumentasjon skal oppbevares før den kan kasseres. jfr. følgende forskrifter: Forskrift om offentlige arkiv §15. Bevaringspåbud og § 16.Kassasjon Organet skal utarbeide kassasjonsregler for materiale som ikke er omfatta av arkivavgrensinga i § 14 eller bevaringspåbudet i § 15. Kassasjonsreglene skal gi oversikt over hva som skal bevares, og kva som kan eller skal kasseres. Det kan også fastsette hvor lenge materialet skal oppbevares før kassasjon. Forskrift om offentlige arkiv §15. Det vises også til «Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift)», kapittel 7, del 1 og 3. Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift Hvordan skal planen brukes?Bevarings- og kassasjonsplanen kan brukes som en mal over hva som skal beholdes og hva som kan kastes. Kommunen kan selv gjøre tillegg i dokumentet. Arkivet reviderer planen når kommunen får nye oppgaver/fagområder. Bruk også kommunens utarbeidede rutiner som gjelder arkiv og dokumentasjon. I disse rutinene vil du finne informasjon om hvilke prosedyrer som skal følges. I hver overskrift i planen står henvisning til paragraf i forskriften, og i titler på underkapitler står det referanse til punktet i nevnte paragraf som brukes: Henvisning til lovverket: Lov om arkiv (arkivloven) Forskrift om offentlig arkiv Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift) Veiledning til bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950. |