Protokoll vedr. flytting til/fra kommunenFormål: Sikre at personopplysninger blir registrer på riktig helsestasjon Omfang: Gjelder alle barn/unge til og med 10 klassetrinn som flytter til eller fra kommunen. Ansvar: Sekretær Beskrivelse: Når barn/unge flytter til kommunen:
- Når vi har fått opplysninger om at et barn/ungdom har flyttet til kommunen, kontakter vi foresatte/fraflyttet helsestasjon for å få tilsendt helsekort.
- Personen blir registrert i vår protokoll for sendte og mottatte helsekort. kortet legges i låsbart skap på sekretærs kontor.
- Persondata registreres i journalsystemet CGM journal.
- Barnet/ungdommen gis time til "bli kjent samtale" med helsesøster.
Når barn/unge flytter fra kommunen:
- Beskjed fra skole/foreldre/tilflyttingshelsestasjon når barn har flyttet.
- sender kopi av papirjournal og utskrift fra datajournal i sikkerhetskonvolutt til ny helsestasjon. Originaldokumenter er Hemne helsestasjon sin eiendom.
- Personen skrives så ut av CGM journal, og papirmappen kompletteres, ryddes og arkiveres i bortsettingsarkiv.
Styrende dokumenter: Pasient og brukerrettighetsloven, Forskrift om pasientjournal, arkivloven. |