Arkivorganisering fra 01.01.2014 Kommunene i Indre Namdal, Grong, Røyrvik, Lierne, Høylandet, Snåsa og Namsskogan har f.o.m. 01.01.2014 etablert et felles elektronisk sak-/arkivsystem i felles database. Formålet med samarbeidet om et felles sak-/arkivsystem er samhandling og kostnadseffektiv drift. Kommunene bruker sak- og arkivsystemet ESA til saksbehandling og registrering av saksdokumenter. Hver enkelt kommune er definert som egne organer med en egen journalenhet. På toppen av basen er org.enhet IN (Indre Namdal. Hver kommune her under der sin egen org.enhet. Hver enkelt kommune skanner og journalfører all egen sakspost i egen journalenhet. Hver kommune har egne arkiv der kommunen er definert som arkivskaper. Hver kommune har egne arkivdeler.
|