Arkivarens rolle
-
Arkivarene har en viktig rolle i å holde sak/arkiv databasen ryddig og oversiktlig.
Dette for å sikre at informasjon i ePhorte er autentisk og troverdig som dokumentasjon for aktiviteter og oppgaver.
For å få til dette må vi ha gode interne rutiner for kvalitetssikring og registrering.
-
Arkivarene skal også hjelpe til slik at ePhorte fungerer som et godt saksbehandlingsverktøy.
Kvalitetssikringsrutinene og registreringsreglene skal også være til hjelp i å veilede ledere og saksbehandlere.
-
Når arkivarene retter opp feil eller gjør vesentlige endringer i en sak eller journalpost, bør det gis tilbakemelding til saksbehandlerne slik at de:
- blir bevisste på hvordan saker og journalposter skal registreres
- er oppmerksomme på endringer som er gjort i deres saker og journalposter
-
Når arkivarene kontrollerer oppgavene lederne skal utføre i ePhorte, må også de få tilbakemelding, slik at:
- journalposter ikke blir liggende ufordelt
- restanser blir fulgt opp
- journalposter blir godkjent
|
|