Systeminformasjon
|
|
| Systemnavn:
|
Wis skole
|
| Tatt i bruk:
|
|
| Avsluttet dato:
|
|
|
|
|
Administrative data
|
|
| Arkivserier/Arkivdeler:
|
Klassedagbøker, klasselister, Vitnemåls-/karakterprotokoller, møtebok for Samarbeidsutvalg.
|
| Innhold:
|
Informasjon om alle elever og foresatte. Klasselister, fravær, orden, gruppelister, karakterer, vitnemål og personaloversikt.
|
| Lisensinnehaver:
|
Vestmyra skole, Valnesfjord skole, Sulitjelma skole
|
| Brukergrupper:
|
Alle skolene, alle trinn
|
| Systemansvarlig:
|
|
| Driftansvarlig:
|
|
| Relasjon til andre system:
|
Fungerer som database
|
| Leverandør:
|
Waade Information System AS
|
| Merknader:
|
Kommunelisens for alle skolene. Ikke et arkivsystem, så merkantil på skole henter ut arkivverdig dokumentasjon og arkiverer i elevmappe i ePhorte. Sluttbrukerlisens som gjør at personopplysninger ikke kan brukes om igjen, eller i andre sammenhenger, og ikke tas vare på lenger enn nødvendig. Systemet er tilgangsstyrt slik at for eksempel lærere ikke ser annet enn det som de har ansvar for, kun egne fag.
|
|
|
|
Tekniske data
|
|
| Databaseplattform:
|
|
| Produksjonsformat:
|
|
| Arkivformat:
|
|
| Merknader:
|
|
|
|
|
Bevaring
|
|
| Kassasjon:
|
Ja
|
| Hjemmel:
|
|
| Tabelluttrekk:
|
|
| Overføring:
|
Elektronisk arkivmateriale fra Wis skole finnes ikke. Arkivmateriale er arkivert i elevmapper (Merkantil på skolene har tatt ut arkivverdig dokumentasjon og arkivert i elevmapper).
|
| Metadata:
|
|
| Merknader:
|
|
| Godkjent av:
|
|
| Dato:
|
|
|
|
|
Infosikkerhet
|
|
| Meldeplikt:
|
Ja
|
| Dato for sist meldt:
|
|
| Klassifikasjon:
|
Sensitiv
|
| Risikovurdering:
|
|
|
|
|
GDPR
|
|
| Type personopplysninger:
|
Sensitive personopplysninger
|
| Systemtype:
|
Skoleadministrativ system
|
| Systemplassering:
|
Server
|
| Systemeier:
|
Skolene
|
| Behandlingsansvarlig:
|
|
| Innhentet databehandleravtale:
|
|
| Formål med behandlingen:
|
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse:
|
|
| Omfang personopplysninger:
|
|
| Personopplysninger: Sensitive:
|
Ja
|
| Personopplysninger: Konfidensielle:
|
Ja
|
| Loggfunksjon:
|
|
| Sletting av data:
|
|
| Antall brukere:
|
0
|
|
|
|
Vedlegg
|
|
| Ingen vedlegg
|
|