Glemt Passord?

Kvalitetssikring

Systemadministrator i Lavangen kommune har ansvaret for kvalitetssikringen av registreringene i arkivsystemet.

Hver dag skal dokumenter kontrolleres og påføres J, som journalført. Når dokumentene er påført statuskode J, vil dokumentene havne på offentlig postliste. 

Arkivering av sak gjøres av og til. Når saken er kontrollert og funnet i orden, påføres saken status B. Den vil da "låses" for endringer enn andre enn systemadministratorer. 

Ved arkivering av dokumentet skal det kontrolleres: 

Er tittel i henhold til skriveregler
er mottaker/avsender påført
er dokumentet riktig overført/scannet
er dokumentet på riktig sak
skal dokumentet være/ikke være unntatt offentlighet
er det riktig sakstype

Ved arkivering av sak skal det i tillegg kontrolleres:

er arkivkode påsatt
er tittel i henhold til skriveregler
sjekk at ikke saken ikke tidligere er opprettet på annet saksnummer/ evt. flytt dokumentene til riktig sak