|
I Lavangen kommune skal elektronisk skannede saksdokumenter eller egenproduserte saksdokumenter konverteres til arkivformat godkjent av Riksarkivaren. Hjemmelsgrunnlag: Riksarkivarens forskrift: § 3-4 Oppbevaring og sikring Acos er Noark godkjent. Fra 2019 til 2022 ble Acos lagret sentralt på server, hos vår IKT avdeling i Salangen kommune (Astafjord IKT) Oppbevaring og sikring av denne arkivkjernen gjøres av denne avdelingen. fra 2022 er Acos lagret i nettsky, hos leverandør Acos.
| Mal/dokumenttype
|
Produksjonsformat
|
Arkivformat
|
Tidspunkt for konvertering
|
| Skannede dokumenter
|
PDF/A
|
PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer nå dokumentet ferdigstilles, status E/J.
|
| Egenproduserte dokument
|
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
|
PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer nå dokumentet ferdigstilles, status E/J.
|
| E-post
|
Lagres ved import som PDF/A, XML, SOSI, Microsoft Word
|
PDF/A, XML, SOSI
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer når dokumentet ferdigstilles, status S/J.
|
| Tegninger/Bilder
|
JPG/PDF/A
|
JPG/PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer når dokumentet ferdigstilles, status S/J, E/J.
|
| Kart
|
PDF/A
|
PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer når dokumentet ferdigstilles, status S/J, E/J.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|