|
-All post fra PPT tilskoler og kommunale barnehager skal sendes organisasjonsnummeret til Verdal kommune 938 587 418 Arkiv fører dette inn riktig elevmappe/barnehagemappe. Elevmapper: Sekretær settes til saksansvarlig, med kopi til rektor. Barnehagemapper: Styrer settes til saksansvarlig. -Henvisninger fra skole/barnehage til PPT skal sendes via elektroniske henvisningsskjema som ligger på kommunens hjemmeside. Vedlegg (for eksempel pedagogisk rapport o.l) skal lastes opp og sendes sammen med henvisningen. Lenke til elektronisk skjema: https://kommune24-7.no/1721/bruker?retur=%2f1721%2f701540&shortname=701540 -«Annen post», eventuelt ettersendelser av opplysninger/dokumenter fra barnehager/skoler til PPT skal sendes som en digital forsendelse direkte til PPT sitt bedriftsnummer. Det kan også sendes til organisasjonsnummeret (hovednummer) til Verdal kommune, da går posten via Arkivtjenesten. -Vi oppnår en sikker og styrt arkivdanning av dokumenter som tilhører elev- og barnehagemapper for Verdal kommune. Vi oppnår en dokumenthåndtering som er i samsvar med lover og forskrifter. Alle sikres likt. Eventuelle spørsmål rettes til arkiv@verdal.kommune.no Liv Elsa Leirvik Indahl tlf. 477 97 207 Unni Karlgård tlf. 477 99 698 |