- All rettighetsdokumentasjon er skannet og lagt i socio på riktig bruker.
- All historisk dokumentasjon er skannet og lagt i socio på riktig bruker.
- Alle fakturaer er lagt i permer med årstall. F.eks 2016- som kan kasseres i 2025. Det er enkelt for ansatte å finne riktig faktura knytet til riktig person ved behov.
- Alle papiroriginaler er kassert.
- Det som ligger i mapper, og som anses som privat, f.eks vitnemål leveres tilbake til vedkommende.
Ny rutine Alle vedtak anvises av merkantil og legges tilbake til programrådgiver Programrådgiver vurderer arkivering: Skanne alle rettighetsdokumenter og historiske dokument med en gang, og programrådgiver legger dokumentet i socio på riktig bruker eller kasserer dokumentet hvis det ikke er arkivverdig. Fakturaer legges i perm med riktig årstall. Permer ligger i låsbart skap. |