|
Ansvar for tildeling og ajourhold av rettigheter IT er ansvarlig i CGM-Helsestasjon og har ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter i dette programmet. Dersom IT-avdelingen gjør endringer som har betydning for brukerrettigheter i CGM-Helsestasjon skal leder/systemansvarlig informeres på forhånd. Ajourhold av brukerrettigheter:
- Ansvar for brukerrettigheter til ansatte i CGM Helsestasjon ligger til journalansvarlig som er ledende helsesykepleier/avdelingsleder. Systemeier v/IT får endringsmelding om å opprette tilgang til journalprogram, men journalansvarlig er den som oppretter brukerprofil til ansatte i selve programmet.
- Journalansvarlig har ansvar for å fjerne/avslutte/endre journaltilganger og det skal gjøres fortløpende.
- Journalansvarlig/avdelingsleder har ansvar for å sende sluttmelding via Helpdesk om å fjerne tilganger til program.
- Det er journalansvarlig som kan godkjenne sletting/endring av journalnotater dersom det er gjort feil av saksbehandler.
Meldingen skal inneholde:
- Den ansattes fulle navn, stillingstittel og internt telefonnummer
- Nøyaktig dato for endring av brukerrettigheter/ oppretting av ny bruker/ stopp av brukerrettigheter
- Spesifisering av hvilke tilganger og rettigheter den ansatte skal ha/ eventuell stopp av tilganger.
Melding oversendes via Helpdesk som har mottatt skriftlig melding fra avdelingsleder. Meldingen er skriftlig slik at leder ansvarliggjøres både for brukerrettighetene til sine underordnede og for tidspunkt for tildeling/endring eller stopp av brukerrettigheter. Systemansvarlig skal ikke gjøre endringer i brukerrettighetene uten etter skriftlig melding fra avdelingsleder til den aktuelle bruker. Ajourhold av brukerrettigheter i CGM Journal Helsestasjon er grunnleggende for sikkerheten i systemet, f.eks for å sikre at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie. Tildeling av brukerrettigheter er derfor et lederansvar. Hvilke spesifikke rettigheter for behandling av arkivdokument som tildeles brukere av systemet med tilhørende roller Ledere har følgende registrerings- og arkiveringsrettigheter: Rettigheter:
- adgang til å opprette arkivsaker, journalposter og dokumenter
- adgang til funksjoner for registrering og retting
- adgang til å registrere merknader
- adgang til å registrere behandlingsplan for utvalgsbehandling av en sak
Saksbehandlere har følgende registrerings- og arkiveringsrettigheter: Rettigheter:
- adgang til å opprette arkivsaker, journalposter og dokumenter
- adgang til å registrere merknader
Regler og rutiner for signering av dokumenter, herunder bruken av digital signatur Fauske kommune har i dag elektronisk godkjenning av dokumenter. Delegerte vedtak skal godkjennes av nærmeste leder og ha 2 underskrifter. Saksbehandler:
- kontrollere at skanning av innkomne papirdokumenter er utført korrekt og komplett og at dokumentene er lesbare.
- at journalposten er knyttet til riktig bruker
- den som skriver et brev har primæransvaret for at det blir registrert på korrekt måte.
Arkiveringen: IT-avdelingen har ansvaret for å kvalitetssikre den elektroniske arkiveringen inntil avlevering skjer til depot. |