|
Det overordna ansvaret for arkivarbeidet i en offentlig virksomheter er lagt til virksomhetens øverste ledelse. I det daglige ligg det reelle ansvaret til enhetsledere på lavere nivå, når enheten de leder regnes som selvstendige administrative organer med egen dokument- og arkivhåndtering. Enhetsleder har ansvaret for å legge forholdene til rette på sin enhet slik at arbeidet kan drives innenfor gjeldende regelverk, og har også det overordna ansvaret for arkivene som organet håndterer. Det vil ofte være enhetsledere som er registeransvarlig for konsesjonspliktige arkiv. Ansvaret med danning og bevaring av arkiv i de ulike fagsystemenene ligger til enhetsleder, men vil foregå i tett samarbeid mellom enhetsleder / systemansvarlig og arkivleder. Det skal være én arkivansvarlig knyttet til enheter som har egne fagsystem. De arkivansvarlige har det daglige ansvaret for at postbehandling og arkiv skjer i samsvar med reglene i arkivforskriften og kommunens arkivplan. Arkivansvarlig på ytre enheter er som regel enhetsleder. Dokumentsenteret har tett oppfølging av de arkivansvarlig / enhetslederne ute på enhetene. |