|
Surnadal kommune er medlem av IKA Møre og Romsdal IKS (IKAMR) og får derfor utført arkivfaglige tjenester gjennom dette medlemskapet. Dette er tjenester som omfavner alt fra arkivdanning til ordning av eldre kommunale arkiver. I avtalen kommunen har med IKAMR er også depotansvaret for eldre og avsluttede arkiver lagt til IKAMR. Denne ordningen innebærer at kommunen fortsatt har eiendomsretten til det avleverte materialet. Det er IKAMR som er ansvarlig for at kommunens arkiver i depotet er ordnet, katalogisert og vedlikeholdt. Etter forespørsel fra kommunen skal IKAMR sørge for tilgang til deponert materiale ved krav om innsyn, materialet blir oversendt kommunen pr. e-post/SvarUt/brevpost ut ifra hvilket materiale dette gjelder. IKA Møre og Romsdal skal arbeide for at arkivmateriale fra medlemmene eller slikt materiale som disse tak ansvar for, blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forsking og andre administrative og kulturelle formål, i samsvar med arkivlova. Som ledd i dette skal selskapet i samråd med medlemmene arbeide for å utvikle effektive og rasjonelle arkivtjenester i kommunene. Oppgaver som ligg til IKA Møre og Romsdal sitt arbeidsfelt er:
- kurse og rettlede i lover som vedrører arkiv
- ta del i den faglige og teknologiske utviklingen som er innenfor området informasjonsbehandling og arkivarbeid
- gi råd og rettledning i spørsmål som knytter seg til elektroniske arkiv, både i forhold til daglig bruk og langtidslagring
- utarbeide og iverksette kommunale arkivplaner
- kurse og rettlede i bruk av kommunale arkivnøkler
- være depotinstitusjon for medlemmene sitt konsesjonspliktige arkivmateriale
- spore opp, ordne, registrere og katalogisere eldre kommunalt arkivmateriale
- gi råd og ha tilsyn med arkivlokale
|