|
Arkivplan skal ha årleg gjennomgang og kontroll av lenker i tillegg til kontinuerleg oppdatering ved endringar i rutiner, anskaffelser, avtaler og organisatoriske endringar. Åreleg revisjon gjennomførast i November. Periodiske kontrollar: Arkivleiar - fører kontroll med restansar, uferdige og midlertidig registrerte journalar. Fire ganger årleg vert det rapportert til kommunedirektør, avdelingsleiar for fellessekretariatet og den einskilde verksemdleiar om mengda restansar og uferdige journalar på avdelingane. Lister føl med og Verksemdleiar, avdelingsleiar har plikt til å sjå til at sakshandsamar tek ansvar og føl opp eigne saker. Gjennomførte kontrollar vert registrert i sak i Elements. |