|
Dokumenter som skal kasseres skilles ut ved arkivlegging eller bortsetting. Dokumenter samles i egne bokser og merkes med arkivskaper, produksjonsår og år for kassasjon. Grovliste over innhold av den arkivdelen skal registreres i saksarkivet. Listen skal oppdateres hver gang nye materialer blir lagt inn og etter kassering. Etter at bevaringsperioden er over skal disse dokumentene kasseres, det vil si tilintegjøres på forskriftmesssig måte. Dokumenterblir kassert hvert år i januar. Det skal føres kassasjonsrapport med informasjon om innhold, periode, når og kven som utførte kassasjonen. Rapport må journalføres i saksarkivet. |