|
Med interne dokument mener vi korrespondanse som blir produsert innenfor eller mellom enheter som journalfører i samme journalsystem, for eksempel PB360. Det blir understreket at interne dokument her ikke kommer ut på postlisten på kommunenes hjemmeside. Interne dokument blir journalført servicekontoret. Kode for interne skriv er N for notat som treng oppfølging og X for notat som ikke krev oppfølging. Både sendar og mottaker blir registrert i samme journalpost. Enheten som sender notatet er ansvarlig for videre oppfølging. Dersom notatet fører til ei ny sak hos mottakeren, blir ny arkivsak registrert hos mottaker, og notatet blir dokument nr. 1 i det nye arkivsaksnummeret. Interne dokument blir produsert med notatmal, ikke brevmal, jfr. NOARK-standarden for interne meldinger. |