|
Inngående post
- daglig søke fram Innkommende og Til fordeling i sak-/arkivsystemet.
- søke fram Vedksoppfølging i sak-/arkivsystemet etter møter.
- kontrollere at saks- og journalopplysningene er riktige, og at de er knytt til riktig sak.
- kontrollere at alle sidene er komme med i kvart dokument.
- utføre offentligvurdering (påføre tilgangskode og huske å skjerme navn og personlige opplysninger)
- Arkivverdige dokumenter som komme direkte til saksbehandler, har saksbehandler selv ansvar for å importere inn i sak og arkivsystemet. Arkivverdig e-post skal importeres av saksbehandler i sak-/arkivsystemet.
Arkivverdige dokumenter som har komme direkte til ledar har saksbehandler selv ansvar for å importere inn i sak og arkivsystemet. Utgående post
- registrere alle interne og eksterne dokument i sak-/arkivsystemet
- knytte dokument til ei allerede eksisterende sak eller opprette ny sak.
- utføre offentligvurdering (påføre tilgangskode og huske å skjerme navn og personlige opplysninger)
Kontinuerlige oppgaver
- daglig søke fram alle saker for godkjenning ved godkjenne eller avvise arbeidsflyten. Ved godkjenning av dokumentet skal saksbehandler enten markere dokumentet som ferdig etter kommentarer/endringer.
- sørge for å overholde frister til forfall.
- markere saka som avsluttet av saksbehandler når ei sak er avsluttet. Det vil si når en ikke forventer flere dokumenter i saken (servicekontoret kan evt. åpne saken igjen dersom det viser seg å være nødvendig.
|
|