|
Alle utgående dokument som er arkivverdige (gjenstand for saksbehandling eller har verdi som dokumentasjon) skal skrives i saksbehandlersystemene. Utgående post skal være registrert, datert og signert (elektronisk ), og eventuelle vedlegg skal ligge ved saken. Saksbehandler har ansvar for å knytte dokumentet til riktig saksnummer. Dokument som ikke blir ferdige samme dag, blir registrert som reservert i saksbehandlersystemet (i statusfeltet). Status Reservert - R skal endrest til status Ferdig - F når dokumentet er sendt ut! Servicekontoret journalfører så snart dokumentet har fått status F, dokumentet kommer da på postlisten til kommunen Saksbehandler er ansvarlig for at utgående brev er påført de riktige arkivkoder og saksnummer, og eventuelle hjemler, er det tvil så gjøres dette i samarbeid med arkivet |