Trening/prøve-opptelling ved sametings- og stortingsvalg MANUELL opptellings rutiner

Prøvevalget er viktig. Både for å få selve opptellingen "i fingrene" og se alt at fungerer som det skal. Prøvevalget er oppdatert med godkjente listeforslag o.l. med utgangspunkt i hva kommunen hadde lagt inn i EVA Admin per 1. august.

Rundt midten av juni er det åpent 1 dag for prøvevalg, manuell opptelling.

Prøvevalgdag:

Del 1:Dersom kommunen har registrert tidligstemmegivninger, må disse behandles før du kan sette i gang med opptelling.
1. Prøving av forhåndsstemmegivninger.  Velg menypunktet «Prøv stemmegivninger i konvolutt» på Min Side og velg fanen Tidligstemmegivning i trekkspillmenyen. 2. Behandle evt. registrerte stemmegivinger. Når tallet er 0 kan du gå videre.

Del 1.1: Opptelling av forhåndsstemmer ordinære

1. Legg inn antall/tallet stemmesedler du manuelt har talt opp i  "Stemmeseddelkonvolutter lagt til side" - godkjenn og rapporter foreløbig opptelling i EVA admin
2.Min side. Legge inn stemmetallet for foreløbig manuelt har talt opp i "Forhåndsstemmer ordinære" - godkjenn og rapporter foreløbig opptelling i EVA admin (Tallet for lagt til side, vises øverst) Legg inn manuelt opptalt pr parti. Lagre og godkjenn. 

Del 2. Opptelling av ordinære stemmegivinger
1. Legg inn antall/tallet stemmesedler du manuelt har talt opp i  "Stemmeseddelkonvolutter lagt til side" - godkjenn og rapporter foreløbig opptelling i EVA admin
2. Legg inn antall/tallet stemmesedler du manuelt har talt opp i "Forhåndsstemmer ordinære" - godkjenn og rapporter foreløbig opptelling i EVA admin.

Del 2.2:

 Foreløbig opptelling av ordinære stemmesedler. 

 1. Gå inn på EVA Jobbstyring, velg kommunestyrevalget og legg inn foreløbig opptelling av opptellingskategorien «Valgtingstemmer ordinære»
2. Godkjenn
3. Rapporter via EVA admin. 

Del 2.3

 Endelig opptelling av ordinære stemmeseddler

1.Gå inn på EVA Jobbstyring, velg kommunestyrevalget og start endelig opptelling av opptellingskategorien «Valgtingstemmer ordinære»
2Gå inn på EVA Scann - scan strekkoden med strekkodeleser og

3 Pass på at antall kasser er riktig. Gjennomfør stikkprøve av en kasse med EVA stikkprøve. Godkjenn og overfør til EVA Adm (via Buypass) - Status godkjent( grønt)
4. EVA admin. Administrer opptellinger - vis. Sammenligne tellinger, se hvorfor evt. avvik (forkastet stemmer). Forkastet stemmer må bekreftes. Lagre foreløbig opptelling og godkjenn. Kommentar påkrevd ved avvik. 

Del 3. Beredsskapsstemmer/fremmedstemmer

1.Legg inn foreløpig opptelling av opptellingskategorien «Fremmedstemmer»- eller «Beredskapsstemmer» manuelt i EVA Admin og godkjenn disse.
2. Gå inn på EVA Jobbstyring og start endelig opptelling av opptellingskategorien «Fremmedstemmer eller Beredskapsstemmer».
3. Benytt strekkodearket og skann stemmesedler for opptellingskategorien «Fremmedstemmer eller Beredskapsstemmer» i EVA Skann.
5. Skann og verifiser neste kasse dersom du har to kasser i denne opptellingskategorien.
6. Plukk ut en kasse og gjennomfør stikkprøvekontroll med EVA Stikkprøve 7. Ferdigstill kassen(e) i EVA Jobbstyring og overfør resultatet til EVA Admin
8. Gå inn på «Sammenlign tellinger» i EVA Admin og godkjenn den endelige tellingen.
9. Behandle eventuelle forkastelser av stemmesedler.

Del 4 Stemmer i særskilt omslag

1. Legg inn foreløpig opptelling av opptellingskategorien «Stemmer i særskilt omslag» manuelt i EVA Admin og godkjenn tellingen.
2. Legg inn endelig opptelling av opptellingskategorien «Stemmer i særskilt omslag» manuelt i EVA Admin.
3. Fordel sedlene på rettet/urettet
4. Benytt rollen «Registrer rettelser» og registrer endringer (personstemmer/slengere) på de rettede sedlene manuelt i EVA Admin.
5. Gå inn på «Sammenlign tellinger» og godkjenn den endelige tellingen.
6. Behandle eventuelle forkastelser av stemmesedler.
7. Rapporter endelig opptelling via EVA Admin.

Del 5 Sent innkomne/ lagt til side

1. Legg inn foreløpig opptelling av opptellingskategorien «Sent innkomne/ lagt til side» manuelt i EVA Admin og godkjenn tellingen.
2. Gå inn på EVA Jobbstyring og start endelig opptelling av opptellingskategorien «Sent innkomne/ lagt til side».
3. Benytt strekkodearket og skann stemmesedler for opptellingskategorien «Sent innkomne/ lagt til side» i EVA Skann.
4. Gjennomfør manuell verifisering av stemmesedlene med EVA Verifiser.
5. Skann og verifiser neste kasse dersom du har to kasser i denne opptellingskategorien.
6. Plukk ut en kasse og gjennomfør stikkprøvekontroll med EVA Stikkprøve
7. Ferdigstill kassen(e) i EVA Jobbstyring og overfør resultatet til EVA Admin
8. Gå inn på «Sammenlign tellinger» i EVA Admin og godkjenn den endelige tellingen.
9. Behandle eventuelle forkastelser av stemmesedler.
10. Rapporter endelig opptelling via EVA Admin.

Del 6 Valgoppgjør

1. Kontroller at all opptelling er ferdigstilt og alle foreslått forkastede stemmesedler er ferdig behandlet (alt skal ha «grønne haker»).
2. «Foreta valgoppgjør»
3. Gå inn på «Status for opptelling» og trykk på «Foreta valgoppgjør».
4. Gå inn på «Oversikt mandatfordeling» og «Oversikt kandidatkåring» og sjekk valgoppgjøret.
5. Ta ut møtebok til skjerm og kontroller innholdet opp mot tallene dere har i EVA

Når ferdig:

Makuler alle stemmesedler som er brukt øyeblikkelig!!!! 

Powered by eZ Publish™ CMS Open Source Web Content Management. Copyright © 1999-2013 eZ Systems AS (except where otherwise noted). All rights reserved.