|
ARKIVORGANISERING GRONG KOMMUNE Grong kommune har sentralisert saksarkiv for alle etater. All inngående post blir journalført ved "postmottaket" adm.avdeling og skannet i Kontor2000. Alle, unntatt de som har egne fagprogram for klientbehandling, skal bruke sak/arkivsystemet EDB-sak og arkiv for all journalføring, saksbehandling og arkivering Kommunen har sentrale arkivserier som; møtebøker, saksarkiv, personalarkiv, eiendomsarkiv, regulerings-planarkiv.
- Grong kommune skal ha sentralt postmottak, med hovedtyngden av post i sentralt arkiv.
- Grong kommune, alle etater skal bruke K2000-EDB sak og arkiv til all registrering av sakspost til saksbehandling.
- Etatene/avdelingene skal være arkivskapere for de spesialseriene som de har og føre postjournal for korrespondanse som blir arkivlagt i disse.
Kommunens arkivleder er arkivfaglig leder for sentralt arkiv. Personale med ansvar for arkivforvaltning er tilsluttet arkivtjenesten i kommunen. Arkivleder har et overordnet faglig ansvar for alle personer som har ansvar for dokumenthåndteringen i kommunen, dvs. administrative ledere, saksbehandlere og arkivpersonale. All post skal stiles til Grong kommune, 7870 GRONG og arkivtjenesten er ansvarlig for både papirbasert postmottak og elektronisk postmottak. Arkivtjenesten er også ansvarlig for å kvalitetssikre alt som blir produsert i EDB-sak og arkiv. Oversikt over sak/arkivsystem og fagprogrammer for journalføring, saksbehandling og arkivering:
| Program
|
Innhold
|
Arkivering
|
Sikringstiltak
|
Merknad
|
| EDB sak og arkiv
|
Journalføring, saksbehandling og arkivering av alle dokumenter som ikke inngår i andre fagsystem
|
Fullelektronisk i EDB sak og arkiv
|
Åpen sone
|
Inneholder sensitive opplysninger
|
| Unique velferd
|
Journalføring og saksbehandling av klienter innen sosial
|
Papir
|
Sikker sone
|
|
|
|
|
|
|
|
| Unique Profil
|
Journalføring og saksbehandling av klientbehandling innen omsorg
|
Papir
|
Sikker sone
|
|
|
|
|
|
|
|
| Oppad skole
|
Skoleadministrativt system
|
Arkivverdige dokumenter blir journalført i EDB sak og arkiv i tillegg
|
Åpen sone
|
|
|
|
|
|
|
|
| Winmed Allmen (Profdoc)
|
System for legekontor
|
Papir
|
Sikker sone
|
Grong kommune og Namsskogan kommune har samarbeid om legetjenesten.Pasientjournalene er Grong kommuens eiendom fra 01.01.2008
|
| SOFIE
|
System for skatteinnkreveren
|
Elektronisk
|
Sikker sone
|
|
| Winmed Helsestasjon (Profdoc)
|
System for helsesøster
|
Papir
|
Sikker sone
|
| Indre Namdal Barneverntjeneste
|
|
|
|
| PPT Pedagogisk Psykologisk tjeneste
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|