3.8 Arkivutstyr og arkivlokaleGrong kommune benytter godkjent permanent papir (ISO 9706) til saksdokumenter, i møtebøker og kopibøker. Skriveutstyr, kopimaskiner og printere produserer lysekte skrift. Arkivskap er låsbare og i regelen brannsikre. Dagligarkiv og fjernarkiv(arkivforskriften §§ 4-1 og 2) er sikret mot brann og utilgjengelige for uvedkommende. Klimaet i fjernarkiv er stabilt innenfor grenseverdiene 15-20 C. Innredning er i samsvar med de krav som er fastsatt med hjemmel i lov. Kommunen har dagligarkiv ved alle skolene, barnehagene, helseinstitusjonene og i etatene. Emnearkivet og en del objektarkiv er plassert i fellestjenestens lokaler. Fjernarkiv er plassert i sokkeletasjen i nytt tilbygg på kommunehuset. Arkivlokalet ble tatt i bruk i 2002 og er godkjent som arkivrom. Rommet har rulle-reoler med lås på halvparten av reolene. Dokument / arkiv for kommuneadministrasjonen fra 1975 og eldre er sendt til depo hos IKA Trøndelag i Trondheim. |