Sikring av personell og dokument Taushetsplikt Alle arbeidstakare har teieplikt etter forvaltningslova og dei særlover deres arbeidsområde kjem inn under. Adgang Fysisk arkivmateriale skal oppbevares i avlåste skap så langt det er tenleg. Kun arkivtjenesta har adgang til arkivskapa. Saksbehandlare skal ha tilgang til materiale som er nødvendig for at dei kan utføre arbeidsoppgåvene sine. Fortrolig informasjon skal kun gis til den som har autorisasjon for dei aktuelle opplysningane. Adgangen til elektronisk materiale reguleres av datasikkerhetstiltak for dette. Nøkler til arkivrom er opppbevart hos dokumentsenteret og kun eit fåtall tilsette har tilgang (med adgangskort) til arkivlokala våre. Opplysningstjenesta har oversikt over kven som har vært inne med adgangskortene sine i lokala til kvar tid. Kontorsikkerhet Fortruleg materiale som er under saksbehandling skal oppbevares innelåst etter arbeidstid. Datautstyr skal vere avslått/utlogga ved pauser og etter arbeidsslutt. Dokumentsenteret har låsbare skap - nøklene oppbevares i eige skap. Datasikkerheit
Kvar dag skal det takast sikkerheitskopi av all ny arkivverdig dokumentasjon.
Det er rutinar for å hindre uautorisert tilgang gjennom passordbruk, to faktor autentisering, gradert tilgang, loggesystemer o.a. |