I 2019 ble personalarkivet for perioden 1968–2018 skannet i Røyrvik av cogidocs/Kollektor AS, og papirarkivet ble deretter deponert hos IKA Trøndelag. De skannede dokumentene/mappene utgjorde totalt 858 mapper og ble samme år lagret digitalt i arkivet hos Documaster. Mapperne ble navngitt etter en struktur bestående av ansattnummer, skannedato og løpenummer, for eksempel: 90075_19111820050001. I 2024 ble det opprettet en historisk base i sakarkivsystemet Elements med navnet Namsskogan kommune – Historisk papirarkiv 1968–2018. Alle personalmapper ble deretter arkivert på nytt i sakarkivsystemet Elements. Avtalen med Documaster vil bli sagt opp i løpet av 2025. Oversikt over deponerte mappene finner seg i sak 2024/776 i Elements. Oppdatert: 07.05.2025 |