|
Arkivtjenesten er administrativt underlagt rådmannen og ledes av avdelingsleder personal, organisasjon og service. Arkivleder plikter å gjøre alle ansatte kjent med de rutiner som er omtalt i denne planen, og skal kontrollere at rutingene følges opp i den daglige saksbehandlingen. Arkivleder skal gjøre seg kjent med gjeldende regelverk, sørge for tilstrekkelig opplæring av nytilsatte og sørge for jevnlig overføring av uaktuelt arkivmateriale til arkivdepot.
Arkivtjenesten i Dyrøy kommune er organisert med ett felles postmottak på kommunehuset. Arkivtjenesten har følgende målsetting:
- Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.
- Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.
- Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.
- Arkivtjenesten skal aktivt bidra til at politikere og ansatte kan fungere godt og utøve sine oppgaver. Arkivtjenesten skal bidra til god internkontroll, og legge til rette for forvaltningsrevisjon og legalitetskontroll.
|
|