| Arkivansvaret til offentlige organ er formulert slik i § 6 i arkivlova: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid." I forskrift om offentlige arkiv er dette ansvaret presisert slik i § 1-1-, andre og tredje ledd: "Det overordna ansvaret for arkivarbeidet i eit offentleg organ tilligg den øvste leiinga i organet. I kommunar og fylkeskommunar er arkivansvaret ein del av det overordna administrative ansvaret som er tillagt administrasjonssjefen,jf. kommunelova § 23, eller kommuneråd og fylkesråd etter kommunelova § 20. Det kommunale og fylkeskommunale arkivansvaret omfattar òg arkiv som er avleverte til arkivdepot.Eit offentleg organ har det overordna arkivansvaret for offentlege utval som organet har sett ned." Rådmannen har i følge kommuneloven ansvaret for kommunen sine arkiv og for at organiseringen og oppfølgingen av arkivarbeidet er i samsvar med lover og forskrifter om offentlig sakshandsaming. Innholdet i administrasjonen sitt arkivansvar er ellers fastsett i forskrift om offentlige arkiv. Rådmannen har delegert det operative lederansvaret for arkivtjenesten i kommunen til leder for servicekontoret og rådgiver/arkivleder. Rådgiver/arkivleder/ har fullmakt til å føre tilsyn med arkivarbeidet i kommunen og er faglig overordnet arkivpersonalet. Rådgiver/arkivleder rapporterer til leder for servicekontoret og rådmannen. Enhetslederne er delegert det løpende ansvaret for arkivarbeidet i sine enheter.
|