DepartementetKommunal- og regionaldepartementet (KRD) kan gi forskrifter om håndtering, bevaring, ordning av tilsyn med kommunens og fylkeskommunens arkiv. (kommuneloven § 39) RiksarkivarenRiksarkivaren har den overordnede faglige myndighet over alle offentlige arkiv. DatatilsynetDatatilsynet er ombud, konsesjonsgiver og kontrollorgan når det gjelder personopplysninger og personregister Statsarkivet i TrondheimMøre og Romsdal sokner til Statsarkivet i Trondheim sitt distrikt. Statsarkivet er ett av totalt åtte statsarkiv i landet, og er en del av arkivverket. Institusjonen har tilsyn med arkivområder i den offentlige forvaltningen innenfor sitt distrikt. Institusjonen bistår offentlig forvaltning med råd og veiledning. IKA Møre og Romsdal IKSMolde kommune er medlem av IKA Møre og Romsdal IKS og får derfor utført arkivfaglige tjenester gjennom dette medlemskapet. Dette er tjenester som favner om alt fra arkivdanning til ordning av eldre kommunale arkiv. IKA Møre og Romsdal skal arbeide for at arkivmateriale fra medlemmene eller slikt materiale som disse tar ansvar for, blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentleg bruk, forsking og andre administrative og kulturelle formål, i samsvar med arkivlova. Som ledd i dette skal selskapet i samråd med medlemene arbeide for å utvikle effektive og rasjonelle arkivtjenester i kommunene. Oppgaver som ligger til IKA Møre og Romsdal sitt arbeidsfelt er:
- kurse og rettlede i lover som vedrører arkiv
- ta del i den faglige og teknologiske utviklingen som ligger innanfor området informasjonssamhandlig og arkivarbeid
- gi råd og veiledning i spørsmål som knytter seg til elektroniske arkiv, både i forhold til daglig bruk og langtidslagring
- utarbeide og iverksette kommunale arkivplaner
- kurse og rettlede i bruk av kommunale arkivnøkler
- være depotinstitusjon for medlemenes konsesjonspliktige arkivmateriale
- spore opp, ordne, registrere og katalogisere eldre kommunalt arkivmateriale.
- gi råd og ha tilsyn med arkivlokale
|